本效益的管理的一个物理档案一个公司取决于执行的工具和具体方法。 这是至关重要的一个企业感到关切的是，与他的证件。 更多的不仅仅是一个法律强制性遵守，存档的必要性。 良好的管理作出响应，真正的经济问题。 管理的目前的记录，中间以及管理档案对于两个服务不 分配并协调它们之间的：档案和记录存储库。 因此，归档纸面文件是一个过程，可以迅速复杂的规则和良好做法如果他们得不到满足，在这两个方面的分类储存。 不论的形式或公司的活动的管理档案是必要的。 她开始轻轻的，虽然它是基于行动的先验简单：我们的目标的档案是一方面，保留和保留的文件的公司的状况良好，另一方面要找到他们或者返回他们在任何时候。这就是为什么，这不是降低到一个简单的存在以符合期间的保留的论文，但是根据一个综合管理的纸张档案，这部分归档政策，将是有效的和可持续的，因为创造直到破坏档案。管理 当前和中间档案对于行政目的需要特定的工具和具体方法考虑到所设定的约束管理相关的文件。 这种归档过程需要更加严谨性和逻辑，因为它包括：管理档案(和档案)，不能即兴。 实施一个强大的和证明有助于确保可及性、可靠性和完整性的文件。 这个系统，确保所支持的该文件从创建到其存档。 它提供了许多可能性，例如执行程序和进入权。 关于条例，以遵守，有的标准，具体来存档的，并且在特定的标准其确保：对具体情况下的正式文件，该标准确保调节他们的写作以这一标准， 她负责的调节数据记录。 这些国际标准组织的标准或被发送到指示，他们不是强制性的，并不总是有保证的最大的敬业精神。 这将永远不会重复足够多，不要被愚弄的标准。 它是在交换与第三方的存档，在她的经验，她的理解您的实际需要，你会找到扬声器你需要的。 档案提供给所有文件制作或收到过一个业务期间任何财政年度的活动。 因此，他们必须保留：他们跟踪所有经济和社会活动的公司。 作为他们的基底，他们是多种多样的：实际的管理取决于这种类型的媒体存储和分类，但也归档政策通过的《公司(适当其组织和活动类型)作为特定类型的每个档案(理论的三个年龄段): 常见问题的政策制定者面临在该领域的分类和归档的公司文件归档的文件的一个公司满足了基本要遵循的规则进行分类的有益、有效和可持续的方式在一套文件的一家公司。 一次或另一个公司面临的问题的归档和存档，它必须管理完成之后，才产生或收到。 让拥挤的文件不是解决办法。 找一个健康的情况下，有程序的排名中指定通过的通用术语，用于记录管理。 它是一个工具，用于记录管理其建议把他们作为他们创造的：其范围，因此仅限于当前和中间档案，同时考虑到：观点的标准和规章、记录管理是一个进程的存档也框。 记录管理已的对象在年的国际标准、，获取在年通过的关联ç. 正常化的标题下 的。 记录管理，因此，目的在于记录和审议的文件，从其创建的，因此，上游的纪录片的过程。 这就是为什么它包括在其方法的一种分类计划或分类计划，其中包括：有什么区别分类的储存，这是美丽的，好的放在上游的管理根据一种分类方案的逻辑和分层的。 因此，至关重要的服务收费的执行情况的分类计划的问正确的问题，即：该分类的目前的记录是根本的，据说它是原始的和一致的是由于事实上，他必须尊重生命的档案，并说，它因此成为反映活动的公司。 为此，一个分类是由从创建的存档并不 之后的事实，也不是为了减少拥塞在一堆存档，而不必处理或排序。 如何进行分类，需要严谨性。 这是一个有效方法的类型无关的档案(目前的、临时的，最终的)。 它的基础是区别由于该性质的材料：排名是快速和高效率的时候它就开始尽早将生产阶段的档案。 因此，很显然，设立一个分类计划的是不是临时和需要大量的要求，以便能有效。 这就是为什么它必须结构化的适应：它必须不断下降的前景的研究的文件(如何容易地找到一个文件。) 因此应该是全面的。 从结构上说，该计划的分类工作在逻辑和结构化的方式。 该文件被归类和分布式根据一个逻辑模式和一种分层结构，从一般到特殊的。 我们的目标是 把所有的文件没有失精确。 它的全面性质，是由于事实上，他是负责提交的所有文件反映了任务的公司，其活动。 一整套的文件的分类，无论是何种类型的存储介质(纸、相片、光盘、电子数据的)最后，有三种类型的分类计划，根据该公司的活动(职能和活动)，其组织(结构操作的)，并通过对象。 作为档案的一家公司反映了他的活动，一个偏好，任何考虑的分类方案的功能。 然而，组合的方法不排除，所提供的，当然，不混合的基础的司，把所有文件夹在同一水平。 最后，成功的一个分类方案将取决于服务档案，结果建立的一个完美的知识的操作、活动 该司和服务管理。 这就是为什么调查，事先必要制定一个计划的分类，事实上"量身定做的"。 由于执行记录管理公司内部想要有效地管理其档案，现在可用于最后这一：管理档案受到计划的有效的分类不可避免地导致收益的工作时间和提高生产力的公司，并减少管理费用会相同的方向。 实际上，一个分类系统的档案涉及一个循环和访问大大便利，从而有助于制定公司业绩。 逻辑的存档中必须考虑持续时间的法律保护的文件，以便确定如何长的一个制片人的利益保持其档案材料，并命运的这些文件在这一时期结束时的时间。 该清单的书 组合的数量和价值的资产和负债标识的库存。 该分类账包含圣经的书本杂志的分类根据本计划的账目的公司，保持和验证书的要求。.
